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为什么越来越多的企业选择远程办公?

早在上世纪80年代,一些企业就通过互联网,通讯技术等方式,帮助员工实现远距离协作和办公。但是,远程办公越来越受到重视和关注,

为什么远程办公越来越普遍?综合来看,主要有两方面的影响:

一方面,疫情的影响,不少企业纷纷推出了具有在线会议,即时通讯,远程桌面,在线文档等功能的在线办公软件,助力远程办公和居家办公成为现实。当前的远程办公技术已经不是问题,工具说不上完善,但是已经非常充足。

另一方面,越来越多的互联网下成长的一代走上工作岗位,他们更喜欢自由灵活的工作方式,所以远程灵活办公的方式也就越来越受青睐。

1.打破时空限制

远程办公不仅仅是居家办公,远程办公的内涵更多是打破时间、空间限制,让所有员工能够在线上进行协作、共享。

它与当前传统的办公模式的目标是统一的—通过协作来高效,出色地完成工作任务。远程办公可以借助更多的技术工具,让这个目标实现得更快,更高效,同时,成本也更低。

2.多功能远程办公

在日常办公的过程中,我们经常使用的办公工具有:word、excel、PPT等,当把这些功能都转移的线上,肯定能够节省更多的时间。因为用户也不需要将编辑好的文档通过U盘、邮件传递给另外一个人,也不需要担心文档加密不靠谱而导致信息泄露、更不需要一遍又一遍地跟不同的协作者解释文档中有哪些地方是被修改的。

Zoho Workplace 远程办公套件就具备这样的能力,它涵盖了许多办公场景中中需要用到的功能,如企业邮箱、文档管理、即时通讯、电子表格、电子文档、演示文稿、团队协作、远程演示、网络会议等内容。

3.社会环境的改变

远程办公的工具有了,社会环境的改变也在影响着人们的工作方式。随着疫情管控的常态化,大家也基本都回到了办公室。

但是,早在几年前,我们经常可以看到斜杠青年、自由职业者、soho等名词,这也代表了一种办公趋势——打破时间空间限制,无论对个人还是对企业,都是有好处的。

不过,话说回来,远程办公面临着不少挑战,比如员工自律性,老板会抹掉8小时工作制,要求员工随时待命,员工参与感归属感下降、工作量难以统计等等。

因此,远程办公还是要面对诸多挑战,但是,我们对远程办公还是持有积极的态度,不断地向前摸索。

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