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如何通过Zoho Books门户管理供应商

作为一个企业,不管规模大小,都有自己的供应商来为业务提供相关的服务和配件。随着采购的频率和供应商数量的增加,采购的管理和付款的跟踪难度就会增加,进而影响到企业和供应商之间的关系。


为了解决这个问题,Zoho Books引入了供应商门户的功能。通过这个功能,供应商可以查看他们的订单,和厂家进行有针对性的交流沟通。这样代理商可以避免冗长的邮件来往,直接访问和他们有关的交易信息。具体可以从以下几个方面入手:

1.快速处理订单并确定价格

一旦您创建采购订单,供应商就可以在他的门户中看到。您就可以给供应商列出您需要的列表项及其数量,以及你计划支付的价格,供应商可以即时查看订单并做出反馈和回应。在供应商接受之后,就可以给出他们最终的出货价格。

2.评审交易文件并创建订单

在供应商准备发货或者发货以后,他们可以进行拍照并上传到供应商门户中,厂商在检查确认批准之后,就可以在Zoho Books机构中创建报价单和发货单了。

3.分享联系人信息

如果供应商更改了他们的地址和联系方式,他们只需要在门户中编辑新的相关信息,这些信息就会自动同步到厂商的Zoho Books机构中。同样的道理,如果厂商变更了地址,供应商就可以在门户中看到厂商的最新收货地址。

另外,Zoho Books还能在供应商门户中提供数据仪表板,并且有数据透视的功能。在供应商门户中,主页相当于厂商Zoho Books的仪表盘。上面显示了未付金额,供应商的可用信用额,从客户收到的最新相关支付信息,以及相关附件。

供应商可以查看厂商为其创建的所有交易,可以在上面添加备注信息,也可以上传相关附件快照,厂家验证后即可转化为交易。供应商可以将所有的交易进行下载和打印备用。

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