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高效办公秘籍,精选15款好用免费在线办公软件!


当前,办公软件 SaaS 化,通信产品进入成熟期,市面上涌现了许多云办公软件,那么,到底那款才适合自己呢?一起来看看SaaS点评网小编的推荐吧!  

市面上云协同办公软件可分为4大类:


即时通讯

企业微信

与微信一致的沟通体验,简单易用,零成本上手,用熟悉的方式工作。连接微信,添加客户的微信,通过单聊、百人群聊,向客户提供服务,发表内容到客户的微信朋友圈,更有小程序、支付等能力。效率工具与办公应用集成日程、会议等效率工具及打卡、审批等OA应用,提供丰富的第三方应用供选择,还支持API接入自有应用。全面安全保障,国内首家通过SOC2Type2审计的企业办公产品,国际权威认证,银行级别加密水平,为企业数据安全提供可靠保障。


阿里钉钉

阿里钉钉是专为中小企业和团队免费打造的沟通协同多端平台。支持 iOS、Android、Windows、Mac 四大平台,电脑和手机消息可实时同步,并在云端保存,方便随时查找。阿里钉钉功能强大,除了系统内臵的群聊、红包、DING 群发催办、考勤、工资条、云盘等之外,还发展成为了一个强大的开放平台,全球上万家应用服务商和定制服务商入驻,在界面即可选择企业所需要的行业解决方案,也可以定制服务。



飞书

字节跳动旗下的飞书前身为海外产品 Lark,是字节跳动推出的多终端企业协同办公平台,并具有完备的云空间服务。将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,飞书目前的功能也涵盖了即时文字沟通、通话与会议、日历、在线文档与云盘。




Zoom

Zoom 是国际主流的音视频云会议软件,总部位于美国加州。Zoom 提供了多达 200 人参与的高清音视频会议,同时可以在会议中进行数据共享和远程协作,无需其他硬件设备,只需通过电脑、手机或平板,即可参与会议。Zoom 支持虚拟背景,提供一键式选项,使用 Zoom 的参会人员,直接输入会议 ID 便可自动加入到会议中,也可根据位臵进行拨号。Zoom将云会议和视频会议功能整合到一起,是一款不错的办公协同应用。对于中小企业以及开发团队来说是一款很好的协同应用,提高工作沟通效率,促进公司和团队的发展。



文档协作

金山WPS

WPS office是一款老牌的办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。WPS office内存占用低,运行速度快,体积小巧。具有强大插件平台支持,免费提供海量在线存储空间及文档模板,支持阅读和输出pdf文件,全面兼容微软Office97-2013格式。WPS人性化的地方是体积小,安装简单,并且在中国普通人没有用正版软件的习惯,而wps office完全并承诺免费,不必担心激活的问题。当然最重要的,Docer模版,相比Microsoft的公文化模版更加丰富多彩WPS文字的稻壳儿模版,分类清晰,内容全面,下载速度快,允许用户上传贡献。



语雀

「语雀」是一个「专业的云端知识库」,孵化自 蚂蚁金服 ,是 体验科技 理念下的一款创新产品,已是 10 万阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。

语雀将会围绕三种典型知识载体提供核心服务:文:通过文字附以图片、表格、公式、代码片段、视频等元素来表达知识,是一种综合形态,人人皆可创作。图:通过创作图并且对之进行排布和组织来表达知识,设计师、艺术家、架构师偏爱。表:通过表格来呈现知识,项目管理、HR、销售、财务等人员最常用。支持三种典型的知识形态:碎片化:描述具体的知识点,通俗易懂。结构化:看重知识的条理性和实用性,有一定专业背景才能看懂。体系化:对某一领域的完整解读,通常是某类知识的专业之作。包含三元结构:知识:最小颗粒度的知识,可以是一个文档、一个表格、一个脑图、一个讨论...知识库:知识的集合,按照某个主题对知识进行组织,形成结构化知识库。团队/空间:面向企业或组织,提供全新的体系化知识管理,让每个组织都可以拥有自己的知识库。



腾讯文档

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。打开网页就能写无需下载安装,打开网址 docs.qq.com 立即开始编辑。随时随地使用PC、Mac、iPad、iOS和Android,任意设备皆可顺畅访问、创建和编辑文档。无需特意保存,电脑断电文件不丢失系统会对输入做自动保存,不用担心断网断电导致编辑的内容丢失,重新联网后文档内容自动恢复。支持多人同时查看和编辑多人协作无需反复收发文件,实时查看协作者的修改内容,并且可以查看修订记录。强大的分享功能,让协作更容易支持复制链接,可分享给QQ和微信好友。实时翻译,自动识别语言,快速实现全文翻译,译文支持一键生成文档,方便保存和查看。强大的文档权限设置能力查看和编辑权限云端可控,自主设置协作者的阅读和编辑权限,可针对QQ、微信好友设置文档访问权限。



石墨文档

多位企业成员可在同一个文档内协同作业,支持高吞吐、高并发下的毫秒级实时同步,文档内所有操作可记录,历史版本可追溯。企业文件所有权归属企业,文档集中管理。可按照组织架构实现文档分权、分级管理。优化企业内部及内外之间共享资料的方式。操作日志以及文档访问记录,保障文件安全。文档分享管控和访问者水印,确保内容安全。安全及管理一体化监控,助力企业效能提升。多平台服务,实现通用终端全覆盖,全面覆盖电脑、移动设备等多个终端,毫秒级实时同步内容,满足企业成员各场景办公诉求,网页版 、 微信 、 iOS |、Android 、 iPad 、钉钉 、 企业微信。



任务管理

Terllo

Trello是由Fog Creek Software开发的一款免费的网络应用程序,常用来作为网络版的专案管理软件。但在其主要开发者周思博(Joel Spolsky)看来,Trello是一个“水平化”应用,即它的使用并不需要专业知识,各行各业的人都可以找到Trello的用途。Trello的基本形式是“列表的列表”,它可以用作1980年代流行的丰田供应链管理方式看板管理的工具,也可用于维护各种用途的列表或清单形式的资料。



Tower

彩程设计出品的一款团队协作工具。Tower 提供两种不同类型的项目,帮助不同规模和业务场景的团队设置目标,组织待办事务。创建清单,指派任务,设置截止时间,Tower 会自动追踪延期任务,发送提醒。团队业务流程化,每个阶段的任务和目标一目了然。像使用 Excel 一样组织和整理任务,更多维度查看任务,分析结果。团队知识库将项目执行过程中的成果沉淀下来,通过灵活的组织让知识在团队中流转,并且能够在其它模块引入。



泛微网络

泛微网络是国内协同管理软件行业的龙头企业,主营业务为提供协同管理软件产品和应用实施方案。企事业单位和政府机构是公司的主要客户。公司一直专注于协同管理软件的研发、销售和服务,提供的产品包括 e-office、e-cology、e-weaver 和 eteams 等四大类。



幕布

幕布是一款以层级折叠式文字来整理内容的大纲文档工具,用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划等,同时支持一键生成思维导图。幕布可以是一个传统的文档工具,用来做读书笔记、会议记录和内容创作等。幕布可以是一个清单工具,管理你的日程、待办事项、购物清单等。幕布也是一个思维导图工具,方便地进行思维整理。幕布还可以创建协作邀请,随时随地进行团队协作。


设计管理

创客贴

创客贴是一款多平台(Web、Mobile、Mac 、Windows)极简图形编辑和平面设计工具。包括创客贴网页版、 iPhone、iPad、桌面版等。从功能使用上分,创客贴有个人版和团队协作版。提供图片素材和设计模板,通过简单的拖拉拽操作就可以设计出海报、PPT、名片、邀请函等各类设计图。



稿定设计

海量设计模板网站,提供平面海报、电商页面设计、新媒体配图、简历orPPT模板、线下门店物料、企业活动or招聘物料等设计模板,涵盖工作生活场景所需。




墨刀

强大易用的原型设计与协同工具,大易用的原型设计与协同工具。墨刀企业版支持多人查看和协作编辑同一项目,实时同步信息数据,工作沟通无延迟。自带的「评论」功能,让企业成员只需双击项目中位置,就能添加评论标注,指向准确清晰,达成有效沟通。墨刀的企业空间透明。可查看参与的项目成员角色,后可了解企业成员编辑时间,项目的页面数据等进度。每一个企业成员都能把控全局,了解项目进度,推进管理决策。


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