吉客云分销功能如何使用?

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吉客云分销系统是一个为企业提供全面数字化分销解决方案的系统。它旨在通过信息化手段帮助企业建立灵活高效的跨组织生态,实现供应商和分销商之间的信息、数据同步。系统的核心优势之一是OMS订单处理,已经对接了200+电商平台,实现线上线下全渠道订单统一管理。

吉客云分销系统通过“吉链”功能,简化了企业间的数据对接过程,使得供销双方的合作更加高效。它支持一键推单订单自动流转,无须频繁导出导入,同时也支持库存同步,让分销商可以实时查看供应商的库存余量,并将这些库存作为自己的外部库存同步到自己的平台店铺中。


吉客云分销怎么用?结合吉客云分销成功案例来看:


案例一:盼盼食品集团有限公司


01 多平台统一管理,订单处理高效准确

通过吉客云,可以实现销售订单智能下载、退换货等异常即时检测、备注信息双向同步、发货信息回传、库存数量实时同步等,助力盼盼食品统一管理多个平台的订单。

如在订单管理过程中,吉客云会自动标记异常订单,便于相关人员及时处理;而对于仓库的拦截件,吉客云支持批量导入并生成退货单;针对中差评,还可以进行批量回评操作,准确高效,减少人工失误率。

02 对接下游分销系统,实现全链路数据互通

由于盼盼食品的分销商众多,信息系统难以统一,如果彼此之间数据无法对接,销售订单和发货信息等不能自动流转,就需要人工处理,效率低、易出错。针对这种情况,吉客云为盼盼食品提供了三种分销数据对接模式:

有了吉链这个“桥梁”,即使分销商使其他ERP系统,也能通过阿里奇门做数据对接。

另外,通过吉客云开放接口,盼盼食品也能在自主开发后,将吉客云和集团内部的其他ERP系统做双向集成,保证了信息的一致性。

03 自动化策略,提升仓储库存周转率

吉客云系统除了支持自由业务的数据处理,也可作为WMS系统承接三方仓代发业务,协助盼盼食品搭建全数字化、智能化的仓库管理体系。


案例二:得力集团


01 库存的实时同步

在使用吉客云之后,通过吉链,得力可将库存数量实时同步给各个分销商,分销商将库存数量同步到各个销售平台,从而实现全网库存量的实时共享。还可以通过吉链配置库存数量的同步规则, 实时查看授权的分销商库存数据,以确保合理地分配库存。

02 中心仓一件代发

通过“吉链”,得力不但可以管理一对一的供销关系,还可以实现N对N的供销网络建设。除了能解决传统的采销模式的业务管理,还能满足一件代发等新模式的业务需求。

03 订单发货信息及时回传

而面对几百家分销商,订单信息如何同步呢?考虑到这一点,吉客云系统里设置了相应流程,即分销商将终端消费者的订单递交给供货商,供货商执行发货作业,并将发货的物流信息同步给分销商的销售单,分销商可以将物流信息同步到销售平台。

04 对账结算简单高效

在分销商走“一件代发”流程时,吉客云系统会自动生成一张对应的采购单,以便后续与得力结算。对于分销商递交过来的订单,系统也会根据价格策略重新生成供销双方的结算价格,并保留终端销售价格,以便后续打印发货单。分销商可以在线给得力充值,充值作为预存余额,后续的结算可以根据余额结算,分销商还可以查看与得力的往来账款情况。


使用吉客云分销系统时,企业需要根据自身的业务需求和分销场景选择合适的功能模块进行配置和使用。通过系统提供的丰富功能,企业可以实现分销流程的数字化、自动化,提高效率,降低运营成本。


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发布于 2024-08-26 09:28

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