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8大主流OA办公软件比拼,传统VS新秀你PICK谁?


OA办公软件简介

OA即Office Automation,自动化办公。OA是一个动态概念,即将办公整合在一个平台上,达到协同办公的目的。所以又衍生出一个新含义——协同办公。随着计算机、通信和网络技术突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还无人对其下过最权威、科学、准确的定义。当今世界是信息爆炸的时代,技术进步使得OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。

OA软件大体可分为传统重型OA与通用轻型OA,部分列举如下:


传统OA以泛微等为代表,部署在客户机房,重实施,面向中大企业,包括项目管理、流程管理、知识管理、人事管理、资产管理等功能,传统 OA厂商的模式是标准化产品+个性化定制,垂直行业落地 。新的OA平台以互联网巨头公司推出的钉钉、企业微信等为代表,重沟通协作,同时接入各种第三方提供服务,在线使用,成了新趋势。中大型企业可采用传统 OA 厂商提供的行业垂直解决方案和完善的二次开发服务,而小微企业可使用互联网厂商的产品,节约 IT 支出。

传统重型OA


泛微网络


标准化产品+EBU 制度


    泛微成立于2001 年,总部设立于上海,专注于协同管理软件领域,并致力于以协同OA为核心帮助企业构建全新的移动办公平台。在移动办公领域,打造了上海医药、复星集团、绿地集团等多个业界标杆。泛微是“国家规划布局内重点软件企业”,是协同管理软件领域唯一一家国家重点软件企业。上交所主板上市公司。2017年,泛微增资上海CA,将进一步完善现有协同管理软件中身份认证、电子签名、电子印章和电子合同的集成应用。

泛微已具备OA开发平台和移动开发平台。主打标准化的OA产品,性能稳定,部署简单。不过产品界面较为复杂,用户适应期较长,导致用户体验不佳。此外,在可扩展性、可开发性、可集成性方面较弱,难以满足许多大中型客户的需求。

新品方面,2019年的泛微依然主推E9产品,主要突出智能化、平台化、全程电子化三大核心特色。在智能化层面利用语音技术,快速对语意进行转换并匹配成恰当的人、应用和数据,通过手机扮演智能办公助手,提升移动办公体验。而平台化强调OA系统内部各模块数据的统一。泛微联合上海CA和契约锁,对于身份认证上更具有了法律效力。

致远互联

自主可控+ 无代码开发+ 用友接口插件


致远OA的功能设计比较均衡,符合通用的产品化标准,客户主要以政府行业/中小企业为主。因为用户群和产品定位的原因,致远在传统的OA应用,像流程和文档管理上,已经比较成熟,但在一些个性化的应用以及业务管理应用中则表现比较欠缺。新品方面,致远推出了“协同运营中台”,实际上是基于原有应用定制平台CAP的细微改版升级,主要强调面向业务数据的整合、集成和分析,以及企业业务定制和应用定制。另外,就是在BPM、集成平台、组织模型等方面进行了更新。

蓝凌

优势在于定制化, 主打知识管理


深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉唯一投资的OA厂商,阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力华为、万科等10000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

蓝凌和泛微的差别在于倾向于定制化。泛微优势在于中小企业,它的产品标准化程度高,交付能力强。蓝凌会结合大企业的个性化需求,聚焦于个性化——蓝凌有一个快速开发平台,除了流程引擎的代码不给,其余的源代码都开放给客户,客户的 IT 人员可以自己去开发和托管,比如根据实际需求开发一些业务规则和模块。从客户数量上也可以看到差别,蓝凌的客户数量大概三五千家,而泛微的客户数量达到了三万家。

因为定制化,所以客户群体偏向于中大型企业,尤其集中在金融和地产行业。中国 500 强超过 35%选择蓝凌,金融行业的一些头部券商,比如中信证券、海通证券用的是蓝凌的 OA。蓝凌的产品线主要两条:OA+知识管理。移动端的模块叫做 KK(私有化部署),现在跟钉钉合作以后,客户也可以选择钉钉(公有云部署)。一般来说,金融行业会选择私有化部署,比如中信证券用的就是 KK。

华天动力

工作流管理专家


华天动力OA是行业内的“工作流管理专家”,以工作流为核心,形成开放平台、智能报表三大核心技术。华天动力OA是一个典型的技术派厂商,产品的实用性和易用性很强,并且具有很高的性价比,适合快速发展的中型企业。

华天动力OA是一个以技术领先著称的协同软件产品,拥有领先业界的三大核心技术:协同平台、工作流和智能报表,是业内唯一实现协同工具软件、协同应用软件、协同平台融合的协同软件产品,也是业内唯一所有版本统一平台、统一服务、统一升级的协同软件产品。

通用轻型OA

企业微信

连接B端与C端



企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。与微信一致的沟通体验,全方位连接微信,日程、会议、文档、盘等效率工具,灵活易用的OA应用,助力企业高效沟通与管理。面向所有企业,其中包括中小企业。让企业都有自己的微信,沿用微信的使用习惯,软件上手快;沿用微信的“人性化”设计,让企业级应用也有温度。企业中的员工都变成熟人,员工与员工之间的交流变成熟人之间的交流,不但面向大企业内部的沟通交流、也意在挖掘企业内部生态圈。

企业微信依托微信生态,打通微信以后,连接 B  端 和 C  端 。微信已经代表了沟通的极致,代表了 C 端用户需求和最大的市场。在 B 端微信还有很多不足,微信不能照顾到企业独特的需求,很多功能没办法在微信上打通。过去腾讯只提供了企业微信公开 SaaS 版本,2019 年才推出了付费版本,封装了一些商业化的功能。

钉钉

专注 B  端


钉钉,是阿里巴巴集团专为企业打造的一个工作商务沟通、协同、智能移动办公平台,帮助数千万企业降低沟通、协同、管理成本,提升办公效率,实现数字化新工作方式。要针对中小企业和团队,很多功能都针对企业应用场景:企业交流、沟通协同衍生出来的。纵观钉钉的功能结构,自上而下的产品形式并没有讨好到所有用户,到像是专门为老板、管理者量身打造的。

钉钉是内部管理的工具,中小企业里面各种各样的问题,钉钉可以解决。对于大型企业而言,钉钉是一个比较好的入口,可以把钉钉就理解为一个 APP STORE,未来钉钉可以满足各个场景的需求,钉钉里面会有一个应用市场,点开以后有分类和清单,同一类型的产品三到五款,一般第一名的销量是后面几个的综合,现在两百多款应用,行政办公类,销售管理类,安全类型的。硬件方面,钉钉可以满足办公场景的所有硬件需求。钉钉现在解决不了很复杂的业务流程,比如企业很大,个性化业务流程只有 OA 可以实现。钉钉现在没法跟财务软件打通集成,比如流程走完以后,在财务系统生成报销凭证,这个钉钉做不了。在很多单位,这个其实是刚需,OA 厂商是可以无感实现这个过程的。人数不大的企业的轻量流程钉钉可以满足,比如小公司请假,大企业的请假,跟报销、年假联动的钉钉解决不了。

 

华为云WeLink

主打连接,自带华为企业服务基因


华为云WeLink主打四个连接,连接知识、团队、IoT、业务。可以看到,钉钉、企业微信所具备的基本功能,如流程审批、考勤打卡、差旅、即时通讯、会议、音视频、云空间、小程序等功能,华为 WeLink 都具备。华为的优势在于有大量的存量企业客户,并且具备极强的 B 端服务基因。

华为云WeLink源自华为数字化转型实践,是更懂企业的智能工作平台,具备智能高效、安全可靠、开放共赢三大核心优势,为政企开启数字化办公智能新体验,助力实现数字化转型。可以实现AnyTime、AnyWhere、AnyDevice、AnyBody的全场景智能办公,助力用户随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、Pad、电子白板等)实现协作办公。

飞书

纯 SaaS ,瞄准中型企业


飞书整合即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能于一体,提供品质卓越的云协作体验,成就组织和个人,使协作和管理更高效、更愉悦。纯 SaaS模式,瞄准中型企业飞书针对中型企业做通用办公套件。飞书提供的应用,能涵盖企业的大多数管理工作。但是小企业可能暂时还不需要这么多的东西,很多时候通过微信群就能搞定大多数的事情。但是企业到达一定的规模,比方说到了一个中型的有几百人、上千人规模的企业,协作就变成了很重要的事情。而大型企业又会有很多历史包袱,比方说他可能有个邮箱系统用了七八年,或者之前建了一个内部文件系统,里面特别多数据等等,所以飞书天然最合适的企业其实是中型规模的公司。





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