随着互联网的普及，粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求，演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及，也考验了各大学校的信息化基础建设。

其中传统的数据分散存储方式也给老师之间、师生之间的分享协作带来了不可跨越的鸿沟。

问题一：校园网络限制，老师只能使用U盘/硬盘拷贝文件，既不方便，还容易出现感染病毒、U盘丢失，导致数据丢失。

问题二：作业安排、学生团体活动照片和视频分发给学生，大文件传输慢，逐个发送还浪费大量的时间。

问题三：老师个人课件自己保管，各老师之间缺乏沟通和合作，也没有形成有效的教案库

问题四：邮件/微信/QQ收发作业、论文、资料，归档麻烦。

问题五：各老师、各班级、各行政部门文件不互通，没办法发挥更大的价值

凭借多年的高校服务经验，云盒子校园网盘通过搭建一站式信息共享协作平台，帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用，从大方向上解决校园场景下的协作难题。

一、搭建文档服务器，集中存储，为协作打下基础

在学校内部搭建起专属文档服务器，将老师们的教学课件、学生作业、办公资料、教研材料等海量文档资料按照校园组织架构统一存储在云盘上，云盒子存储空间划分老师个人文档、同事文档和学校公共文档，让老师拥有更加灵活的文档存储空间。

学校的数据集中存储后，既可以在校园局域网内智能文件检索、秒速定位，又打通各老师之间的教学、教研数据孤岛，为高效的协作打下坚实的基础。

二、20+项协作策略，具象老师间/师生间协作场景

①针对于课件调取

课件存储在云盒子上，老师直接在教室的多媒体电脑上登录云盒子账号，就能获取课件开始授课，再也不用担心U盘丢失/中毒，影响教学工作了。

②针对课件同步的问题

当云盒子上的文件有任何修改，都会自动同步到各终端，老师在办公室电脑、班级多媒体设备、个人手机、iPad等设备上，都能同步查看最新文件版本，有效避免新旧版本混乱，还不用手动上传文件覆盖。

③快速收发作业

老师在班级文件夹中新建【作业文件夹】，按需求设置上传、下载、受限制等权限，发送外链到班级群上，所有同学通过点击外链获取到作业的要求，并按时间规定上传作业到这个文件夹中，上传即归档，节省老师大量下载、整理的工作。

同样的方式也适用于老师间科研资料的收集。

④文件合作编辑

多人参与一个科研项目，总是离不开合作编辑，在云盒子校园云盘上可以多名老师同时在线编辑同一份文件，输入即保存，不用来回传输文件修改和汇总。

也支持锁定编辑，当第一位老师双击打开A文件时，文件自动锁定，后面的老师再打开时可以选择浏览、申请解锁或者待对方编辑完成后自动锁定。

⑤大文件分享

教学视频、活动视频、论文、毕业设计这一类的大文件可以通过链接一键秒分享，还能控制住访问者的权限。

云链：学校内部人员分享，从云盘将文件直接拖拽到微信，即生成带有【.dmcd】后缀的云链，对方必须有云盘账号才能打开，文件不仅保留原来的权限，还能防止重要文件被外部人员随意打开。

外链：通过外链分享给外部人员，可以对文件设置访问次数、仅预览不可下载、动态水印、指定访问人员等限制。开启外链沙箱后，对方可以在沙箱控件编辑文件，但是禁止对方下载、截屏和复制，防止文件落地。

云盒子校园云盘先后与清华美院、天津外国语、东南大学、华北电力大学等上百所高校强化合作，共同推进智慧校园建设的各项工作，为高校提供高度透明、安全、移动的文档协作平台，共同助推校园数字化转型与建设。