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一、 功能介绍
针对小鹅通分销市场的课程,已售卖的订单,若有学员强烈要求需要退款,目前小鹅通后台可支持线上退款。由于分销市场的课程主要是知识商品,因此退款可根据商家实际情况进行。
二、 使用目的
线上退款可以避免渠道方的利益损失,减少商家的垫付成本和运营成本,保证渠道方和内容方的利益。同时,在一定程度上减少商家的售后难度。
三、 使用场景
学员购买后,如若课程有问题,可联系商家要求退款。
渠道方商家可以根据学员的需求,来处理是否需要退款。如若渠道方决定退款,那么商家可以根据学员的交易订单,直接在线上操作退款,操作退款成功后,该笔订单金额将会实时原路返回给学员。
针对该笔订单内容方分成收益部分,渠道方操作退款后,内容方也可直接在小鹅通管理后台操作退款。该笔订单所涉及的微信支付费、平台服务费等,都会一并返还。
四、 操作路径
【渠道方】商家端:小鹅通管理台→交易→订单管理→”内容分销”订单列表→“本店售出”订单列表→订单详情→输入交易单号→退款
【内容方】商家端:小鹅通管理台→交易→订单管理→”内容分销”订单列表 →”渠道售出“ 订单详情→订单详情→输入交易单号→退款
五、 使用教程
第一步 进入订单管理
1、 进入订单列表页,选择需要退款订单,点击【查看订单详情】;
● 渠道方商家可查看”本店售出“列表内的订单,选择需要退款订单,点击【查看订单详情】,进行订单退款的操作
● 内容方商家可查看”渠道售出“列表内的订单,选择需要退款订单,点击【查看订单详情】,进行分成金额回退给渠道方的操作
第二步 退款
渠道方商家进入订单详情页底部,点击退款;
第三步 确认退款金额
1、在【渠道方】退款弹窗中,渠道方可以确认退款金额,默认为全额退款,点击确认则会按照微信退款规则,将退款金额原路返还给学员;退款金额以下单金额为准,包含退款的手续费(退款手续费按退款金额*费率计算);
2、在【内容方】退款(分成回退)弹窗,默认分成金额全额回退,分成金额将回退给渠道方(如若该笔订单涉及平台服务费,也会一并退回。)
第四步 申请退款后,需要判断是否退款成功
渠道方操作退款后,注意检查退款状态,若显示「订单已全额退款」,则为退款成功;
内容方操作退款后,若显示「内容方已回退完成」,则退款成功。
第五步 退款成功
1、用户收到退款,微信支付消息提醒和店内消息中心提醒。
*正常用户会在3分钟内收到退款,承诺T+3天内到账;
*微信退款为原路返回,即如果是银行卡支付的返回到银行卡;
六、相关问题
1、 发起退款时间限制:
● 渠道方发起订单退款:订单生成1年内
● 内容方分成金额回退给渠道方:订单生成180天内
*由于内容方无法操作180天后的订单分成回退,如若渠道方180天后操作退款的话,需承担该订单的全额。
2、 资产管理部分会同步数据吗?
相关支出/收入,账单汇总会进行一并统计;
3、 内容方如何知道渠道方已完成订单退款,以及渠道方如何知道内容方已完成分成金额回退?
可以进入订单详情中,订单状态内会显示当前该笔订单的状态,包括内容方已完成分成回退、订单已全额退款。
4、 订单所涉及的微信支付手续费、推广员分佣、平台服务费等的退款,是如何退的?
● 微信支付手续费:渠道方商家的退款金额包含微信支付手续费(退款手续费按退款金额*费率计算),渠道方发起退款时,微信支付手续费将返还给渠道方。
● 推广员分佣金额:已分佣的推广员订单因为佣金已经分给推广员,所以这部分佣金损失需要由渠道方商家承担(推广员的分佣退款会从渠道方商家的服务商账户余额扣除)
● 平台服务费:如若订单存在平台服务费,平台方将在内容方商家发起分成金额回退同时,原路退回给渠道方
5、 渠道方操作全额退款后,如若内容方不愿意退款怎么办?
针对这个情况,建议渠道方在退款之前,就学员的情况,同步反馈给内容方,再操作退款。如若无法联系到内容方,可以添加内容分销coco微信(xiaoetongcoco)或直接扫下方二维码添加coco企微:
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