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视频会议软件的优劣主要取决于四个方面：易用性、稳定性、集成与扩展能力以及售后服务。
1、对于易用性，关键在于会议启动的操作简便性和参会方式的灵活性。是否需要下载客户端才能参与会议也是评估的一部分。市场上主流的视频会议平台如华为、宝利通、思科、腾讯会议、钉钉和连通宝等各具特色，适应不同规模企业和机构的需求。例如，华为、宝利通和连通宝更受中大型企业及政府机构的青睐，因为连通宝视频会议是可以独享会议服务器，保障会议安全。
2、在稳定性方面，会议的流畅进行是至关重要的。频繁的网络问题如断线或卡顿会严重影响会议效率和参与者的情绪。尽管视频会议系统依赖于网络环境，但即便带宽有限，只要网络连接稳定，也能保证视频通话的顺畅。
3、集成与容量扩展：在国内，自主研发的视频会议解决方案相对稀缺，多数供应商仅为代理商。因此，当计划实施一个私有部署项目，旨在将视频会议系统集成到企业内部网络、局域网，或者与OA系统相结合，选择一家技术实力雄厚且具备自主研发能力的视频会议供应商至关重要，比如：连通宝提供多种API接口。
4、售后服务：不少视频会议服务商在售前提供卓越的客户服务体验，但交易完成后，服务水平往往大打折扣。
实际上，启动视频会议只需三个简单步骤：
确保准备就绪笔记本电脑、视频会议一体机、；接下来，连接设备电源并使用HDMI接口实现设备间的高清多媒体连接；最后，通过笔记本电脑上的连通宝会议软件发起会议。对于需要长期使用的会议账号，可以选择记住会议，可以更快速参加固定会议。
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