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费控报销系统的建设流程是怎样的?

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知乎网友 初级会员
2023-04-21 16:45
费控报销系统的建设流程包括以下几个步骤: 1.需求分析:首先需要进行需求分析,明确系统要实现的功能和服务对象,包括报销流程、费用审核、报表生成等。 2.选型筛选:根据需求分析,筛选合适的SaaS费控报销软件,比较不同软件的功能、性能、价格、服务等方面,最终确定使用的SaaS软件。 3.系统配置:根据选择的软件,进行系统配置,包括数据字段设定、流程设置、审批规则设定等。 4.数据导入:将之前在其他系统中的数据导入到费控报销系统中,保证数据的完整性和实用性。 5.测试验收:完成系统配置和数据导入后,进行内部测试验收,确保系统能够正常运行,满足业务需求。 6.培训上线:系统测试验收通过后,进行用户培训,使用户能够熟练掌握使用该系统,最终上线使用。 如果您还有其他问题或需求,欢迎添加微信号15073104040为好友以加入相应的微信群交流。

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zhavg 选型顾问
2022-06-27 13:27

费用控制系统支撑从员工在线填单、业务审批、财务审核/复核、到自动生成预制会计凭证、付款状态确认整个端到端的业务流程。费用控制系统通过在业务审批环节实现预算自动控制。费用控制系统通过任务池支撑财务共享服务中心审核任务的分配、调度与监控。

费用控制系统将报帐过程标准化为“员工填单”、“业务审批”、“财务审核/复核”、“付款确认”四个环节;

一、“员工填单”环节标准化为五个操作步骤:填写基本信息、填写报帐内容、填写付款信息、预览报帐单据、提交报帐单据。其中填写报帐内容时员工可以选择核销备用金(或预付款),提交报帐单据后员工可以打印报帐单封面。

二、“业务审批”环节需要支持灵活的审批流配置,包括项目线审批、部门线审批以及报帐金额判定审批层次,如果审批流程需要上升到财务总监、总经理,也在业务审批流中配置。系统需要在设计上预留会签审批的接口。

三、“财务审核/复核”环节,系统支持审核会计修改报帐单据内容(系统同时保留员工原始填单数据和会计修改后的数据),系统在审核页面自动生成预制会计凭证、并支持审核会计进行修改。

四、“付款确认”环节,系统需既支持从财务核算系统自动同步报帐单付款状态,也支持出纳在报帐系统手工确认付款状态。

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发布时间
2022-06-26 07:41
更新时间
2024-05-25 18:15
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