购买远程视频会议系统时，企业需要全面分析自身需求并与供应商深入沟通。由于各企业的具体条件和要求不同，因此必须综合考虑硬件、软件及网络等因素来选择最适合的视频会议解决方案。

从网络部署环境来说，视频会议系统可以划分为两类：基于专网的系统和基于混合网络及互联网公网的系统。在构建方式上，视频会议系统可分为纯软件解决方案、纯硬件解决方案以及软硬件结合的解决方案。通常，一个完整的视频会议系统包括多点控制单元（MCU）、会议室终端、个人电脑桌面终端、电话接入网关（PSTN Gateway）和网闸（Gatekeeper）等关键组件。根据会议的清晰度要求，视频会议系统还可以分为标清和高清两种类型。

在当前技术环境下，尽管专网部署能够提升会议的质量，但其高昂的初始投资对许多成长中的中小型企业构成了负担。幸运的是，随着互联网技术的快速进步，即使是成本较低的ADSL网络也能提供至少384Kbps的带宽，这一速率足以满足视频会议清晰度和流畅性的需求。因此，对于大多数场合而言，利用公众互联网资源已足够满足需求。

连通宝作为一种集成软硬件的局域网视频会议解决方案，为用户提供了通过互联网或专网参与会议的能力。这种系统不仅支持团队成员和客户在全球范围内实时共享语音、视频及数据文件，还确保了会议中视音频数据的传输和处理质量，由其内建的视频会议系统平台全权负责。

虽然基于PC的纯软件视频会议解决方案在软件授权费用方面较为经济，但考虑到每个会议室还需配备专用的PC、独立的视音频采集设备（例如USB摄像头和耳机麦克风）以及必要的操作系统和其他基础软件，加上安装和维护的成本，整体开支实则不低。

采用集成化的软硬件视频会议解决方案，能提供高品质的会议体验。这类解决方案通过一体化的终端设备实现多功能操作，免去了额外硬件和软件的需求。其设计使得设备即插即用、操作简便且无需维护，从而降低了整体成本，相比仅使用软件的解决方案更为经济。一般而言，纯软件方案适用于个人办公环境（依托现有的办公电脑），而纯硬件方案则更适用于会议室设置。企业在选择合适的视频会议系统时，应考虑包括投资成本、网络带宽和设备管理在内的各项实际需求。