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在探讨远程视频会议系统的构建需求时，必须认识到不同企业因其特定需求而对视频会议系统的要求各异。部署一套完整的视频会议系统需要哪些设备？因此，本文将根据不同情况提供相应的建议。
对于网络条件一般且预算有限的企业，推荐使用基础配置进行视频会议。具体而言，企业可以利用现有的电脑及其内置摄像头，并外接一个耳麦，配合如GoMeetNow这样可租赁的视频会议软件，以实现成本效益较高的视频会议解决方案。这种方式不仅降低了设备的投入成本，而且简化了操作流程，适合资源有限但需频繁进行远程沟通的小型团队或初创企业。
对于那些参会人员经常出差的企业，由于网络连接可能不稳定，企业在构建远程视频会议系统时，应根据自身的网络环境和预算情况，选择最合适的设备和方案。无论是简单配置还是专业配置，关键在于确保系统能够满足企业的远程沟通需求，提高会议效率。
鉴于分公司比较分散，并且这些分支机构均依赖于虚拟VPN或城域网连接，企业信息安全显得尤为关键。因此，必须确保远程视频会议系统在虚拟VPN或城域网内部进行部署，以确保仅内部网络用户能够参与会议。为此，需要配置RHUB连通宝融合会议系统服务器，配备必要的电脑设备、耳麦、摄像头、全向麦克风以及液晶显示器或投影仪等硬件设施。
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