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微软teams如何创建会议

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小助手 前台管理员
2023-08-03 07:00

安排会议

可通过以下几种方式在 Teams 中安排会议:

  • 选择“在一对一或群组聊天中 安排会议 , (在框中键入新消息) 与聊天中的人员预订会议。 无法通过会议聊天安排会议。

  • 转到应用左侧的“日历”,然后在右上角选择“新建会议”。

  • 在日历中选择时间范围。 系统将会弹开一个日程安排表单。

在日程安排表单中,可以为会议指定标题、邀请人员和添加会议详细信息。 使用“日程安排助理”查找适合每个人的时间。

填写完详细信息后,选择“保存”。 此操作将关闭日程安排表单并将发送邀请到每个人的 Outlook 收件箱。

创建频道会议

  1. 选择“新建会议”。

  2. 在显示“添加频道”的位(时间和日期字段下)置输入频道名称。

发送邀请后便无法编辑或添加频道。 需要使用更新后的频道发送新邀请。

注意: 在频道中召开会议时,团队中的所有人都能在该频道中看到并加入会议。 此功能在专用频道中不可用。

添加完所需人员后,选择“日程安排助理”以找到最佳时间。

如果是定期会议,请打开“不重复”旁边的下拉菜单(正好位于日期下方)。 从默认选项中选择所需的频率,或选择“自定义”来创建自己的节奏。

在频道日历中安排会议 

  • 选择日历顶部的“添加新事件”。

  • 单击并拖动日历上的光标以选择时间块。

  • 或者,选择应用顶部“立即开会 ”旁边的箭头,打开菜单并选择“ 安排会议”。

每个操作都将打开已填写频道名称的计划窗体,并手动输入其名称,随时添加 Outlook 组或个人。 组织外部的来宾和合作伙伴无法访问频道日历,并且还需要添加到会议邀请。

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问题动态

发布时间
2023-05-05 07:08
更新时间
2024-04-27 11:27
关注人数
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