公贝资产管理系统(或类似钉钉/飞书上的资产管理应用)主要用于企业固定资产、办公设备、IT设备等全生命周期管理,包括采购、领用、归还、维修、报废等流程。
公贝资产管理系统怎么使用?
一、先购买然后登录系统
1. 购买系统
要想使用公贝资产需先购买才能使用,如需采购可以咨询我们的选型顾问,还可以获得专属优惠。
购买成功后登录系统:
如果使用钉钉/飞书集成版 :
在钉钉/飞书工作台找到「公贝资产」或相关应用,点击进入。
首次使用需管理员授权,普通员工需等待分配权限。
如果使用独立Web版 :
访问公贝资产管理系统官网,用企业账号登录。
2. 初始设置(管理员操作)
添加资产分类 (如:电脑、办公家具、车辆等)。
设置部门/人员权限 ,指定谁可以管理、领用、查看资产。
配置审批流程 (如:资产领用、调拨、报废需审批)。
导入已有资产数据 (支持Excel批量导入)。
二、核心功能使用
1. 资产登记
手动添加 :填写资产名称、编号、型号、购买日期、价格、使用部门等。
批量导入 :下载Excel模板,填写后上传至系统。
扫码录入 (如有RFID/二维码标签):用手机扫描资产标签自动录入。
2. 资产领用与归还
员工申请领用 :
在系统提交「资产领用申请」,选择需要的设备(如笔记本电脑)。
审批人(如部门主管)收到钉钉/飞书审批通知,通过后即可领取。
归还资产 :
员工可在系统提交「资产归还」,管理员确认后更新状态。
3. 资产调拨
如果资产需要更换使用者或部门:
提交「资产调拨申请」。
审批通过后,系统自动更新归属信息。
4. 资产维修与报废
报修流程 :
员工提交「维修申请」,管理员安排维修并记录费用。
报废流程 :
资产无法使用时,提交「报废申请」,审批后系统标记为「已报废」。
5. 资产盘点
定期盘点 :
管理员发起盘点任务,员工扫描资产二维码/RFID标签确认状态。
差异处理 :
系统自动比对盘点结果,异常情况(如丢失)可触发追责流程。
如需采购公贝资产管理系统,建议咨询我们的选型顾问,还可以根据您的需求推荐产品、版本,并且都有折扣优惠,比自己直接购买更加划算哦~
可直接搜索添加微信号 Buysaas和手机号 15073104040 ,或者扫码即可添加哦~