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公贝资产管理系统怎么用

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SaaS选型顾问小陈 选型顾问
2025-02-14 00:50

公贝资产管理系统(或类似钉钉/飞书上的资产管理应用)主要用于企业固定资产、办公设备、IT设备等全生命周期管理,包括采购、领用、归还、维修、报废等流程。


公贝资产管理系统怎么使用?


一、先购买然后登录系统

1. 购买系统

要想使用公贝资产需先购买才能使用,如需采购可以咨询我们的选型顾问,还可以获得专属优惠。

购买成功后登录系统:

如果使用钉钉/飞书集成版 :

在钉钉/飞书工作台找到「公贝资产」或相关应用,点击进入。

首次使用需管理员授权,普通员工需等待分配权限。

如果使用独立Web版 :

访问公贝资产管理系统官网,用企业账号登录。

2. 初始设置(管理员操作)

添加资产分类 (如:电脑、办公家具、车辆等)。

设置部门/人员权限 ,指定谁可以管理、领用、查看资产。

配置审批流程 (如:资产领用、调拨、报废需审批)。

导入已有资产数据 (支持Excel批量导入)。

二、核心功能使用

1. 资产登记

手动添加 :填写资产名称、编号、型号、购买日期、价格、使用部门等。

批量导入 :下载Excel模板,填写后上传至系统。

扫码录入 (如有RFID/二维码标签):用手机扫描资产标签自动录入。

2. 资产领用与归还

员工申请领用 :

在系统提交「资产领用申请」,选择需要的设备(如笔记本电脑)。

审批人(如部门主管)收到钉钉/飞书审批通知,通过后即可领取。

归还资产 :

员工可在系统提交「资产归还」,管理员确认后更新状态。

3. 资产调拨

如果资产需要更换使用者或部门:

提交「资产调拨申请」。

审批通过后,系统自动更新归属信息。

4. 资产维修与报废

报修流程 :

员工提交「维修申请」,管理员安排维修并记录费用。

报废流程 :

资产无法使用时,提交「报废申请」,审批后系统标记为「已报废」。

5. 资产盘点

定期盘点 :

管理员发起盘点任务,员工扫描资产二维码/RFID标签确认状态。

差异处理 :

系统自动比对盘点结果,异常情况(如丢失)可触发追责流程。


如需采购公贝资产管理系统,建议咨询我们的选型顾问,还可以根据您的需求推荐产品、版本,并且都有折扣优惠,比自己直接购买更加划算哦~

可直接搜索添加微信号  Buysaas和手机号 15073104040 ,或者扫码即可添加哦~


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Problem dynamics

Release time
2025-02-12 18:02
Update time
2025-03-25 19:39
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