办公自动化是指利用计算机技术对办公过程中的各种业务进行自动化处理，从而提高工作效率和管理水平。其优势主要表现在以下几个方面：
1. 提高工作效率：办公自动化使得各种业务流程自动化处理，大大减少了重复性工作和人工操作的时间和精力，提高了工作效率。
2. 信息化管理：办公自动化提供了全面的信息化管理手段，使得企业的各种业务数据可以快速、准确地收集、整理和分析，为决策提供准确的参考依据。
3. 降低管理成本：办公自动化可以降低企业的管理成本，节省了人力、物力和财力的投入，提高了企业的经济效益。
4. 增强数据安全性：办公自动化使得企业的数据自动化存储和备份，大大提高了数据的安全性和可靠性。
5. 改善企业形象：办公自动化提高了企业工作效率和管理水平，使得企业形象更加现代化和高端化。
总之，办公自动化可以提高企业工作效率、管理水平和经济效益，是企业信息化管理的必要手段之一。
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