一、开放性
云深文档管理系统完全是基于标准的，使其能够轻松的与企业现有的IT基础设施集成到一起。该系统提供了面向WebDAV、FTP、ODBC、JDBC以及Web Services标准UDDI和WSDL等标准的API。全符合WCM标准（对于基于Web 的用于来说）并且支持所有微软的标准，如：NET，COM，ASP 和Visual Basic。提供了与企业级应用和电子商务平台的集成功能，包括了使用LDAP标准的目录服务。同时还具有面向 XML 处理全面的、可配置的支持。
二、可扩展性
云深文档管理系统面向所有的内容管理需求，提供了端到端的解决方案——从内容的创建/捕捉和管理到交付和归档。但是，每一个企业的需求都有其独特之处，要求能够对该平台进行扩展，体现不同企业不同的业务规则。非结构化数据管理平台的基础—对象模型是完全可扩展的，使客户能够定义定制化的对象类型来满足独特的业务需求。业务对象架构提供了一个用于扩展多种可用内容管理服务的模型。该平台支持在多个关键领域的插件的开发。如用户认证、多媒体内容处理以及遗留系统存储的支持等。开放的API确保客户能够向任何应用中增加内容管理功能。
三、可伸缩性
云深文档管理系统是面向大型企业和机构而设计的。企业在内容管理方面，无论是文件的大小还是复杂程度都在不断增加，该系统面对不断增加的内容数量、越来越大的流量、更多的用户、更加复杂的工作流，都能够实现对内容的高效管理，同时保证系统的高性能应用。并且能够以一种经济实惠的方式来处理这些不断增长的负载。非结构化数据管理平台的体系结构利用多处理器系统和集群环境，从设计上就充分利用了底层硬件平台的可伸缩性。
四、可靠性
云深文档管理系统的体系结构遵从事务处理的模式，确保存储库中的数据无论何时，都是完整的。该平台的多层的架构提供了确保内容全天候可以的多种选项。内容服务层的多个存储库可以组成为一个存储库，如果其中的一个服务器宕机，系统会自动的将用户的请求路由给该存储库中的其他服务器。存储库可以被复制，其中一个作为另一个的备份。
五、安全性
云深文档管理系统使得更多的用户能够使用到内容，同时不会牺牲专有信息的安全。在存储库中的内容是绝对安全的：每一份内容都有一套与之相关的安全访问控制列表，定义哪些用户、用户组、或者角色能够访问该内容，以及能对内容进行何种操作。此外，包含文档的文档存储还可以进行加密、管理文件也可以加密，确保敏感信息的安全。在整个体系结构中不同组件之间通讯的安全也能够得到全面的保证。通过Secure Sockets Layer（SSL）实现内容服务层和其他机器之间的通讯安全。
六、全面性
该平台为所有的数据管理需求提供了一个全面的解决方案，从数据的创建与捕捉和管理到交付和归档，可以管理任何形式的内容，该平台既可以适用与传统的内容应用，也可以用于具有更加专业化的内容管理需求的商业应用。其开放的体系结构支持灵活的定制化和插件，从而对功能进行扩展。
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