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财务费用报销系统，系统按照系统安装、系统管理（初始化）、费用报销、费用报销审核、费用发放制单、管理查询六部分业务，可以将系统的用户分为六种：系统实施人、系统管理员、费用报销操作人、费用审核人、处纳、技术服务人员。
系统实施人：主要负责财务报销系统的安装、调试以及相关的系统底层参数设置；
系统管理员：
1) 系统基本配置信息的修改与分发；
2) 负责系统操作人员信息，及验证口令的注册与维护；
3) 系统组织结构信息的添加、编辑和删除；
4) 企业单位信息的维护；
5) 项目信息的维护；
6) 费用类别信息的维护；
7) 科目信息的维护；
8) 系统操作人员权限分配；
9) 系统消息提醒规则定义；
10) 系统操作日志管理；
11) 系统数据库的备份；
12) 协助进行系统实施和系统的更新、升级 ；
费用报销操作人：
1) 新建、编辑、查询自己负责的报销单信息；
2) 提交报销单到审核人、出纳。
费用审核人：
1) 对报销人提交的报销单进行审核，并执行“审核退回”操作，将不通过的报销单退回报销单的提交人处进行修改；
2) 执行“管理查询”各项功能，对于系统中所有已经提交的报销单的数据按照不同的口径进行汇总、统计最终形成财务决策和分析的一手资料；
出纳：
1) 进行报销金额的发放处理；
2) 对于报销金额的发放记录按照发放银行进行发放单据制定；最终形成银行现金发放对照依据。
技术服务人员：
1) 协助系统管理员进行相关的系统日常维护工作；
2) 协助系统管理员作好一般财务人员的使用培训，对操作中出现的问题提供咨询与辅导；
3) 及时的汇总和收集用户对该系统的改进意见和建议，并提交本公司技术主管部门；
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