银行文件收集有妙招,几分钟归档上千份文件!

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云盒子科技 这家伙很懒,还没有设置简介

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随着线上银行的普及,手机银行、网上银行使用频次不断增加,电子文档、音视频、明细等非结构化数据持续增长,数据收集、建档、存储给银行带来不小的难题。据内部人员透露,银行有两个资料峰值,分别是早上8点和下午4点。这两个时间是报表收集最集中的时候,但同时也是业务最忙的时候。曾在银行体系的朋友就吐槽过,虽然银行是9点钟开门,但8点钟员工就已经紧锣密鼓进行准备工作,点钞、报表收集、设备检查等,风风火火的。9b8590d27c1b952054331a34830c9469.png
,640">文档报表收集量比较大,且时间间隔短,极其要求效率,几分钟内几十个甚至上千个文档需要收集,单纯依靠人力效果并不理想,如何实现文档快速且自动收集?01、外部数据快速收集到指定文件夹企业业务需要外部数据导入,比如代发企业工资,需要使用U盘单个导入表格进行收集,费时费力,遇上病毒还会有感染全网的风险。通过在云盒子新建一个代发企业工资文件夹,选中该文件夹创建外链,可以将该外链的链接或者二维码群发给各个企业客户,让他们定时定点上传工资单。创建外链时,可以对外链进行条件设定,比如:
  • 【只允许看到本次登录上传的文件】,保护各个企业上传数据的私密性,防止数据互窥。

  • 【上传同名文件自动加上序号】,防止文件同名造成覆盖、上传不成功、无法快速辨别文件。

  • 【指定人员】,指定银行内部相关人员上传,其他人无权访问。

通过外链收集外部文档,上传即归档,省去U盘传输的风险和多余步骤,其他外部数据收集同理可用。

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02、内部数据自动同步到云端

根据银行内部办公网、生产网、开发测试网、互联网等不同的准入策略要求,在每个网络中搭建专属云盒子服务器,区分使用。再通过细颗粒度的权限管理和密级进行严格管控,防止权责混乱,保障人员和文档权责匹配。同时借助云盒子同步盘,将桌面数据自动同步到云端,实现银行各类业务数据的自动备份与收集。

云盒子开放KPI接口,与银行各大业务系统对接,将云盒子作为各个系统非结构化数据的存储池,集中存储。

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这两种方法能够帮助银行快速收集内外部文件数据,用技术替代人力,不断提升银行的办公效率,同时又保障数据的安全和灵活应用,让以银行为代表的金融企业顺利实现文档管理的数字化、智能化和现代化。


发布于 2021-06-04 22:23

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