企业网盘系统历史不长，但从发展历程上看，它的普及离不开企业对数据安全、办公效率的需求上升，企业网盘系统与企业发展之间可谓相辅相成。

①企业的文档管理需求在企业网盘系统的功能设计和优化改进中起着关键作用；

②为了提升企业竞争力，越来越多的企业引入企业网盘系统，以提高办公效率和管理水平，企业网盘系统已经成为企业信息化的基本选择。

企业网盘进入企业管理后，企业需要结合自身实际情况梳理目录架构并实施归档管理计划。因此，只有正确认识企业网盘系统在企业信息化建设的地位以及作用，才能充分发挥企业网盘系统的效用，为企业的文档管理和业务发展带来帮助。

一、企业网盘系统是实现企业数据管理的重要手段

随着企业的发展，用户数日益规模化以及企业文档数据激增，如何让这些数据在企业内部合理管理、快速分享、安全存储，这都需要管理者转变以往分散的管理模式，对数据管理理念进行总结和细化。

企业网盘系统的推出，恰恰为这种管理转型带来的机遇和帮助。

 一方面，企业管理者通过企业网盘系统改变了以往的文档管理思路，使文档管理更加精细化，从而明确各管理层级的不同权责细节； 

另一方面，利用企业网盘来落实管理思路，通过企业网盘系统对公司内部自上而下进行层级式的数据管理，整体提高企业管理效率。

二、企业网盘系统增强企业办公”执行力”

对于注重提升管理效率和水平的企业来说，办公系统无疑是一个得力助手。基于企业网盘，管理者可以实现更具活力和“执行力”的办公模式。

各级部门的资料的统一存储和分发入口，为日后的汇总提供原始记录，应对上级检查。

各级人员分工细致，实时上传文件，记录工作成果，累积经验，辅助日后的工作，也便于新人进行业务参考。

另外，企业网盘系统帮助企业更好地实现整体分工协作、项目文档协同、流程审批、内外网交互等，通过企业网盘系统的管理和监管，不仅提升企业管理效率、还推动了员工的执行力。

三、企业网盘系统赋能其他业务系统

企业信息化在建设过程中，为了提高自身的综合竞争力和管理效率，还会引入OA、邮件、IM、ERP、CRM等各类业务辅助系统，各司其职。

企业网盘系统在企业中既可以是独立的文档存储管理应用，又可以作为数据链接桥梁，嫁接各个业务系统的数据，还可以依靠自身对文档的使用及安全掌控能力，赋能其他业务系统。

云盒子企业网盘系统发展多年，提供专业的接口，围绕用户的数据应用和管理需求，已经具备成熟的系统对接经验：

为钉钉、企业微信用户挂载本地超大容量盘符空间；

为OA系统提供流程文件预览、在线编辑、禁下载至本地的能力；

为云桌面终端用户提供虚拟磁盘空间及文档快速分发、分享的能力；

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