面对疫情，为了保障员工健康安全，各地企业都提出了远程在家办公。百度一搜就能看到许多消息：

很多工作没办法在家办公，但也有不少可以 实现远程办公，尤其是互联网公司。不过，也需要面对一些挑战：

1. 沟通效率，邮件不如电话，电话不如见面
2. 反馈及时性，等待、时差不可避免
3. 信息安全，也是个问题
4. 难以管理，自我管理和管理员工都是挑战

抛开流程制度不说，选择软件工具也是非常重要的事，至少考虑上面几点。在满足及时、方便、安全、便于管理等需求下，倒是可以让团队在远程工作环境中获得更好的协同效果。以下分不同场景，列些值得推荐的软件吧

沟通IM

• @企业微信（不多说，和微信打通得很好，集成了不少功能，比微信更方便，免费）
• @阿里钉钉（免费，各种应用都有）
• @飞书（头条旗下，国外版叫Lark，最近免费开放了更多功能，以应对疫情）
• 企业QQ、TIM（曾经有不少优点，然而移动端有些落后了，仍可用）

远程

• VPN （open vpn)
• team viewer（远程控制）

视频会议/直播

• zoom（19年美国上市的视频会议公司，小团队基本免费版就够用）
• @小鱼易连（国产视频会议软件有硬件）

文档协作

• @石墨文档、 @一起写、 @WPS Office、 @腾讯文档 （在线office类，腾讯文档集成在企业微信里，虽然google的很好用，然而网络不便）
• @有道云笔记、 @印象笔记 、@为知笔记、@语雀、 @Baklib
  （在线笔记、文档类，可协同编辑、方便分享，适合做知识库）
• @坚果云@亿方云@巴别鸟（文件共享类，可评论、可加密、大文件）

远程设计

• @canva 、创客贴、 @稿定设计（平面设计，在线PS的工具，有很多模板，甚至支持导入PSD，免费基本能用）
• @墨刀@Mockplus（原型设计，有免费的版本。可协同一起设计，也可以分享批注）
• 酷家乐（室内设计，在线做3D设计出图）

项目管理

• trello、tower、@Teambition（团队项目管理、任务管理）
• workflowy、@幕布 （任务列表、可分享、可共同编辑）
• Processon、百度脑图 （思维导图、流程图，可分享编辑）

以上推荐的软件基本都有免费版，临时用用还行，长期用，还得慎重考虑。另外，光有软件还不行，在家办公最关键的其实是环境与自我管理，而对于企业与经理而言，重点也在于过程跟进管理，拿到结果。所以，为了保障远程办公的效率，建议：

• 所有人，按照统一的时间开始与结束工作，在线打卡；
• 如在办公室一般，每天开视频或电话会议，同步进展，讨论问题；
• 在有产出或进展时，及时通过协作平台或IM或邮件同步信息；
• 找安静独立的空间，比如书房或阳台之类，集中办公。

希望各位都能健康平安地度过这一波疫情，远程办公期间也能效率满满。

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