员工数2000+,“避风塘”如何通过缩短区域与总部的管理半径,提效45\%!

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品牌介绍:1998年,“避风塘”首店在上海长乐路开业,以精致的港式特色菜肴和点心在行业独树一帜,而24小时全天候的就餐经营模式,打破了约定俗成的就餐习惯和就餐态度,将用餐过程转换成顾客专属的社交场景,以港风美食点缀了顾客的悠闲时光。

独特的经营模式,让“避风塘”沉淀了早期的顾客关系与品牌认知,在顾客口口相传中快速发展。发展至今,“避风塘”直营连锁门店,分布于上海、华东及华中地区,门店数量近百家。考虑市场的扩大和消费环境的变化,“避风塘”开始积极借力数字化提升人事管理效率。


• 合作效果 • 

更高的效率 强规范的管理



亮点展示 

智能化排班考勤 一键达成高效算薪


1、排班更高效、管理更规范

使用前:在排班模块,“避风塘”原先是直接将排班的权限下发到门店,门店店长对于排班方式选择不一,可随意增加和改变,甚至一个门店有上百种的班次,杂乱且不规范。

使用后:通过乐才系统,“避风塘”的总部设计了一百多种的班次放入班次库里,全国各门店的店长在进行排班时只可在里面进行选择,若是有特许排班方式需求则需要进行申请,方便总部进行门店的规范管理。

另外,排班结果直接关联考勤,当出现异常考勤时,系统将自动提醒,做到每一位员工的排班和考勤都能清清楚楚。为了规范店长排班,避免出现用工风险,当某位员工的排班工时超出预设范围时,系统也将预警提醒,帮助总部及店长做好门店的管理。

2、数据自动抓取,实现一键薪酬核算

使用前:“避风塘”的薪酬核算还是依赖于线下的数据搜集,线下的核算,2位薪酬核算的HR,一到算薪时间就要加班加点,到每月的9号才能将算薪和发薪工作完成。若是算上门店端的排班考勤导出核对,时间更长。

使用后:考勤数据直接和薪酬打通,考勤核对无需人工进行,系统导出直接标注异常点,HR只需根据导出结果进行核对和确认即可,算薪部分,系统直接抓取考勤、排班、奖惩等数据,关联到核算账套中,一键实现算薪。

3、缩短总部于区域门店的管理半径


使用前:由于门店覆盖区域较多,门店数量增长较快,总部对门店的人员架构的更新信息收录不及时。另外门店的架构多种多样,不规范,难管理。

使用后:通过乐才组织人事模块,“避风塘”首先将员工的入、转、调、离、职位职级等组织架构管理移至线上,所有的信息变动皆需通过线上申请和审批,将员工的流程管理进行统一、标准化的管理。



Published on 2024-01-30 15:56

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