当面对小型外贸公司的订单和收款管理问题时，选择合适的软件工具是至关重要的。以下是一些建议，帮助您找到合适的解决方案：
1. 了解需求
首先，明确您的业务需求。考虑您的订单量、产品种类、客户基础以及您希望软件提供的具体功能，如订单跟踪、库存管理、财务报告等。
2. 选择适合的软件
对于小型外贸公司，以下是一些受欢迎的软件选项：
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TradeGecko：专为小型贸易公司设计，提供库存和订单管理功能，以及集成的收款和支付选项。
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QuickBooks：适合需要财务跟踪和报告的公司，同时也提供订单和客户管理功能。
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Freshsales：是一个全面的CRM平台，适合需要管理客户关系和销售渠道的公司。
3. 考虑集成性
选择能够与您现有系统（如电子邮件、会计软件等）集成的软件，以便数据同步和流畅的工作流程。
4. 试用和评估
许多软件提供免费试用期，这是评估软件是否符合您业务需求的好机会。在试用期间，注意检查软件的易用性、客户服务和支持等。
5. 安全性和数据保护
确保所选软件提供足够的安全措施来保护您的业务数据，包括订单详情、客户信息和财务记录。
最后，选择合适的软件需要综合考虑功能、成本和可扩展性。您可以根据上述建议进行初步筛选，然后与软件供应商进行深入沟通，以确定最终的选择。
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