带你了解如何选择一款好用的在线客服系统
随着互联网时代的快速发展,人们越来越青睐和习惯文字、语音、视频等多样的互动形式,众多的客户更倾向于IM沟通。因此,各行业企业与客户的交互方式除了传统的电话,也将服务重心转移到与客服线上沟通上来。届时,也就衍生了对在线客服系统的需求,交流成本低、客户体验感强,同时也能满足不同用户对沟通方式的需求。
在日常生活中,我们对客服的需求无处不在。无论是线上线下,在遇到产品购买问题、产品质量问题以及售后服务问题,客服都是在售前、售中、售后客户全生命周期中,能够与客户快速建立沟通的第一桥梁。
如何快速选型在线客服系统,首先我们需对自身的业务场景进行深挖,再去了解各厂商客服系统的功能。
这里以合力亿捷客服系统举例,目前在客服系统行业已经有20年的经验,可以作为大家信赖的选择之一。
在线系统功能
1. 多渠道的接入方式。目前客户来源非常广泛,需要承接所有渠道的客户,例如支持公众号、官网、线上小程序等渠道,形成全渠道接待客户的入口。
2.多样化的接待方式。客服系统支持人工客服接待,也支持智能机器人接待。由机器人完成客户的自助服务,同时也可以二者合一,优先由智能机器人接待,后期快速转人工,最大程度上节省人力成本。
3.多形式的沟通方式。在线客服支持文字、语音、视频、图片等多类型沟通方式,让客户的沟通过程更加顺畅。
4.智能化分配规则。系统会按照顺序进行有序分配来访客户给人工坐席,有序接待能够降低人力成本,保证服务全时段的高效运行。
5.多轮对话机器人。具有多个轮次的对话机器人,可以根据用户的输入和上下文环境进行连续的对话,打造真人会话场景,遇到紧急情况也可以随时接待客户,不漏接商机。
6.最大会话量设置。通过对最大会话量、留言数的峰值设置,保证客服的合理接待量,避免客服无限接待,导致客户等待时长过长,服务质量不佳等情况发生。
7.智能知识库。在线客服系统配备知识库,随时学习新知识,扩充知识储备,帮助人工坐席应对各种问题。
8.智能质检。针对客服话术及客户话术进行全量监测,随时更新质检情况,与人工质检相辅,减少人工质检的压力。
9.数据化报表。提供全面的数据支撑,包括会话量、满意度、会话时间等坐席端各项指标,支持导出报表,辅助分析业绩情况。
10.各部门数据互通。对接企业自有业务系统,打通各部门数据,工作沟通无压力。支持工单流转辅助部门间工作协同,工作过程透明可视,提升协作效率。
11.客户画像。给客户打造客户画像,标记来源渠道、客户状态、订单情况等,客服接待老客户能够及时定位,了解客户信息,也方便后续对客户做定制化的回访服务。
在线系统价格
在线系统大多主要由公司所需的定制化功能、坐席数量、以及部署方式决定价格,由于目前系统功能大致相同,部署方式也比较简单,整体来说价格相差不大。公司在选择系统服务商的时候,可以将重心放在服务商资质、系统稳定性、客户案例上面做挑选。
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