知名连锁品牌「西关味」如何以工具赋能激活人效,解锁数字化人力管理新密钥!
俗话说“食在广州,味在西关” 。广州西关,素有“一湾青水绿,两岸荔枝红”之美誉,在老广州人的记忆中,挥不去的是一段段动人的粤剧,而忘不了的则是那一道道别具风味的西关美食。
来自河南的「西关味」自创立起,便以广东小吃为特色, 为顾客提供超值的沉浸式用餐新体验。 在门店的运营管理上,「西关味」深谙标准化、系统化、数字化对管理的赋能,为了强化组织管理效力,品牌通过引入乐才劳动力管理工具,简化流程,降成本,提人效,从内而外实现品牌精进化管理,以成为广东连锁小吃第一品牌再添助力。
特色广东味,就在西关味
「西关味」成新晋“排队王”
俗话说“食在广州,味在西关” 。广州西关,素有“一湾青水绿,两岸荔枝红”之美誉,在老广州人的记忆中,挥不去的是一段段动人的粤剧,而忘不了的则是那一道道别具风味的西关美食。
来自河南的「西关味」自创立起,便以广东小吃为特色, 为顾客提供超值的沉浸式用餐新体验。 在门店的运营管理上,「西关味」深谙标准化、系统化、数字化对管理的赋能,为了强化组织管理效力,品牌通过引入乐才劳动力管理工具,简化流程,降成本,提人效,从内而外实现品牌精进化管理,以成为广东连锁小吃第一品牌再添助力。
广州的另外一大特色就是煲汤文化,文火慢炖,十全大补,「西关味」的鲜虾云吞面采用新鲜煲制的汤底,荤素搭配,营养均衡。而随着现代人饮食口味的多样化,「西关味」先后从主材、馅料、搭配上做出升级,研发番茄、麻辣等多种口味的汤,符合更多顾客的喜好。除了云吞面,“老娘叉烧饭、黯然销魂饭、咖喱鱼蛋”等美味菜品也深受消费者的青睐。历经10年的发展,「西关味」现已发展至18家门店(新店陆续拓展中),成为当地高人气网红餐厅。
随着开店步伐的不断加快,区域门店管理需要更加及时和规范。「西关味」携手乐才围绕管理规范化、流程体系化、员工体验全面化、数据管理动态化等方面,进一步强化公司数字化管理,推动信息系统互联互通、数据共享和业务协调。
一、提升公司管理规则的“规范化”;
二、优化管理和业务流程,提升“线上化”程度;
三、提升管理者与员工应用体验,与其他信息系统“集成化”;
四、实现数据动态更新,保障数据“时效化”。
以数字化劳动力管理工具
解锁人效增长新密钥
1、以划线排班实现精细化,做到“人尽其用”
数字化管理改革能够更加直接、快速地作用于企业的降本增效改革,尤其是组织人效提升。「西关味」在上线乐才后,将组织人事、排班考勤等人事管理模块全部转接入线上,以工具赋能解放人力,实现降本增效。
在排班考勤上,「西关味」也可根据员工种类设置不同的排班方式,在排班系统中,可自动识别排多、排少、漏排、少排的现象,并做及时提醒。在排班选择上,可选择固定排班、划线排班、灵活排班、智能排班等多种排班方式。「西关味」则是选择划线排班的方式,通过0.5h的排班时间单位,实现精细化的排班管理。在排班的同时,系统也可直接分配工作内容并内置排班校验规则,辅助提醒店长排班。门店如有改动,系统也会进行预警提醒,极大释放了HR的精力和时间,轻松实现排班的数字化管控。
值得一提的是,管理者可以通过系统自动生成班次并通过手机实现班次的临时调整。另外,员工能通过手机自助查看当天的班次信息和累计工时。能够结合员工技能、连续出勤、连续休息、工时上限等因素,进行排班合规性校验。
2\人事全流程线上管理,实现“提人效、降风险”
已经步入连锁快车道的「西关味」一直很注重门店效率上的优化,而想要提高效率,关键进行对“人”管理的迭代。乐才的劳动力解决方案为「西关味」提供了从员工入职管理、打卡、假勤管理等人事基础事务的系统化、数据化管控。员工入职时,可直接通过扫描、拍照的形式直接进行数据上传。提高人事的工作效率。
在合同管理上, 「西关味」的总部或门店管理者可实时查看门店“合同已到期、即将到期、未签订、已签订“等员工合同的状态信息,及时进行人事合同的管理,避免出现“已到期未签订、已入职无合同”等合同风险。
众所周知,健康证对于餐饮行业来说非常重要,「西关味」则通过在乐才后台录入员工健康证,并设置好提醒的时间,管理者便可在PC端或是手机端进行健康证的管理,避免了到期不知道、减少了手工查询的时间,避免一定的用工风险。

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