为人员增效、为管理减负,门店数400+的“桂桂茶”以数字人效助力企业在千亿茶饮赛道上“饮力全开”!

微海人力数字化
微海人力数字化 这家伙很懒,还没有设置简介

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从港式奶茶、台湾奶茶的如日中天到新茶饮时代的崛起,从奶盖茶流行到鲜果茶当道,再到今年的存量竞争。来自魔都的“桂桂茶”在港式奶茶的全盛期进行转型,把握住了新茶饮的潮流和新方向。

在疫情严重的2个多月。桂桂茶仅关闭了5家门店,6月份解封后,400多家门店,营业额恢复了90%,7月份营业额已经超过去年同期15%。

在单店盈利能力上,在竞争激烈的上海,“桂桂茶”20-30平的店铺,店均营业额20-30万,坪效超1万,一年总营收超10亿。亮眼成绩的背后除了过硬的产品力、品牌力,更需要高效的组织运营力的支撑。“桂桂茶”通过引入乐才数字化劳动力管理工具,以高效的流程管理,快速抓取市场需求,狂揽流量红利。


超1.5亿次的关注量,全国开店400多家

「桂桂茶」“饮力全开”


2011年冬,桂源铺 KwaiYuenPo起源于上海黄浦区浙江中路上一间6㎡的临街小铺, 凭借正宗港式奶茶的口味征服万千上海市民,依靠“冻柠茶”和“鸡蛋仔”两大特色产品火速出圈,发展至今在全国拥有400多家分店,成为被大众所熟知认可的连锁茶饮品牌。 

2022年夏,桂源铺正式改名“桂桂茶 Guiguicha”!从战略定位到价值主张、从产品矩阵到视觉体系,升级为 “清爽型茶饮”品牌,为走出上海走向全国、开拓新用户新市场新格局加速。 

“桂桂茶”注重打造高品质、原材料天然、口感清爽的饮品,为迎合当下年轻人对茶饮健康无负担的追求,品牌采用先进的制茶工艺、鲜果和中高端原料,坚持好喝不贵的高性价比的定价策略。在产品划分上“桂桂茶”分为“人气冻柠茶”、“清爽果茶”、“厚乳奶茶”、“纯茶”和“招牌鸡蛋仔”五个系列,在保持原有经典招牌产品的基础上不断改进和研发,让每一杯桂桂茶都既清爽又美味。

在发展中,“桂桂茶”依靠“冻柠茶”和“鸡蛋仔”两大特色产品火速出圈,每月可推出2-4款新品。并自创“冻柠节”,活动一经推出,便获得了超1.5亿次的关注量。

2020年第一次举办就相当火爆,2021年的第二季冻柠日活动更是疯狂“圈粉”,在3天内售出100万+,吸引新顾客70万+,全网曝光量过亿,冻柠日品牌话题参与人数112万+。

由于茶饮业态很轻,不同于常规餐饮门店 ,店长需要独当一面,挑大梁,茶饮一个门店4-6个人,都是年轻人,很难将门店的营业额的提升全部交给店长,“桂桂茶”在运营管理上,采用的是“轻店长,重督导”的政策,一个督导管理几十家门店,这更需要简化流程性事务对组织和人员的负重,让督导和员工将精力放在门店运营上。故此,“桂桂茶”引入乐才劳动力管理工具,为企业的流程管理进行减负。


借力数字化实现员工的灵活调用

提升组织运营效率

1、人员管理更标准,跨门店借调更灵活

在茶饮业态中,门店的特性多属于门店数量多,门店人员配比少的状态,所以在管理上,企业更需要跨区域管理的灵活性。“桂桂茶”以引入移动化、数字化劳动力管理工具,实现线下及线上运营,以门店运营数字化来提升员工管理效率和员工贡献价值。

在人员信息管理上,所有的人员信息都会录入系统,由数字平台去负责管理这些人员信息和文件档案;这样一来,每个城市、每个区域就不再需要那么多的HR人员,起到一个减员增效的作用。

其次,系统提供的闭环管理功能,可以实现HR管理的在线化、统一化和标准化。平台上接入的用户,包括各个区域的管理员、基层的伙伴、HR专业人员,也有业务部门的主管和一些专家。

重要的是,“桂桂茶”通过乐才的借调功能实现一人能在多店用,将一个员工的贡献价值放大。“桂桂茶”在借调过程中,主要以小时为单位进行员工的跨门店调用。

更值得一提的是,员工在发生借调时,系统将按小时借调来提供相应的报表,让管理者一目了然的知晓,单个员工一天借调了几家门店,每家门店分别应该承担多少工时,让成本的拆分更加简单明了。

2、划线排班更精细,综合工时制管控更合规

在门店的排班管理上,“桂桂茶”以划线排班进行工时管理。在划线排班中,0.5h的时间颗粒度帮助企业更加灵活的安排员工工作的8个小时,让员工的每个小时都能在门店释放出最大的价值。

在借调的过程中,当借调指令完成后,调进门店可直接对借调员工进行排班,另外考勤上,员工可直接至新门店进行直接打卡,系统直接获取,方便进行工时计算。

另外,综合工时制的管控也让企业对门店的工时管理更加简单化,当门店对员工进行排班时,系统将自动核算该员工在当天已经累计工作的时数,当排班时间超过8小时,系统将自动进行预警,避免一定的用工风险。

发布于 2023-05-31 11:20

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