年终系列(三):解锁300+门店的连锁企业如何实现“仅1人仅2天”的超人效算薪、发薪!
为此,乐才凭借丰富的行业经验和自身的技术优势,推出一站式HR SaaS+PaaS劳动力管理云平台,打通人事、排班、考勤等多模块,解决跨省企业在员工社保核算、薪资发放等环节所遇到的时间和空间限制,实现自动化快速办理增减员,减轻HR事务性工作负担,帮助企业聚焦主业,让劳动者更有安全感和幸福感。
「嘉和世纪」
1个HR完成2000+员工的算薪、发薪
面对餐饮这个万亿级市场,不同的创业者选择了不同的突破方式:有人坚持打造百年老店,哪怕只是一家街边小铺;有人纵横捭阖,通过多品牌、跨品类深耕连锁业态。
成立于2006年的济南嘉和世纪酒店管理有限公司就是后者的典型代表,其旗下拥有“阿香婆欢乐火锅、东方豪客牛排西餐厅、汤姆家的优质牛排西餐、和町回转日料、汲萃咖啡鲜饮”等五大餐饮品牌,横跨火锅、西餐、茶饮以及日料,门店遍布北京、天津、山东、江苏等全国14个省级行政区,门店200+、员工2000+,连锁门店遍布全国各地,但2000+员工的薪酬核算,总部却只需1个HR,2-3天便可完成,这样的高效和快速是如何做到的呢?
“嘉和世纪”人力资源负责人孙经理提到,乐才最让“嘉和世纪”受益颇多的是“薪资核算”功能。在没使用系统前,“嘉和世纪”的薪资核算首先需要各个门店收集好考勤、福利、补贴等数据,提交给总部后再进行核算,效率低且时效性差,每月算薪都会经过反复的数据归总,计算、校验,HR最少需要15—20天才能完成。
乐才薪酬模块是联动员工考勤、排班、请休假、社保等数据,系统可自动汇总各模块数据。孙经理提到:像嘉和世纪的工龄是每个季度发放一次,以前每个月发放都要单独查出勤情况、员工入职时间等,使用乐才薪资核算功能后,总部只需配置好规则,系统直接进行统计,极大提升了HR的算薪效率。
当出现员工调店时,系统可将排班与考勤可按不同门店进行成本拆分,员工只需发起调动申请,系统将自动完成成本拆分的核算。自从上线乐才系统后,“嘉和世纪”2000+员工的薪酬核算只需1个HR,2-3天即可完成全部薪酬核算。
百强餐饮品牌“嘉和世纪”如何高效打造多品牌连锁矩阵,成功跃入人效增长的第二曲线!
「渝乡辣婆婆」
账套灵活配置,支持绩效、福利多项叠加
据《中国餐饮品类与品牌发展报告2021》统计,川菜门店数量占中式正餐门店总数的15.5%,是门店数最多的三大菜系。
市场虽一片向好,但在餐饮行业的“三高”中,人工成本却以24.4%的增速增长,如何调整人力结构以优化企业用工成本,成为餐饮企业当下面临的重要问题。来自河北的“渝乡辣婆婆”则以一盆水煮鱼诠释出地道的川味,以一招人力资源的数字化升级打破人力成本高的桎梏,提高HR在人事管理和薪酬核算上的效率,实现降本增效。
在薪酬核算上,以往数据不互通,每到月底核算薪资时,HR就要加班加点的和各门店负责人核对数据,繁琐低效。上线乐才系统后,在数据提取上,排班及考勤数据直接可在系统中准确导出,门店人员的调用和借调情况无需再和门店确认,系统中直接导出相关数据。
另外在薪酬核算上,对于门店的多层级人员的不同绩效和多种薪资组成结构的情况,系统也可以灵活配置多种核算账套公式,HR只需在系统中配置好公式和数据,一键便可算出全部人员的薪酬,高效便捷。
标杆连锁餐饮品牌「渝乡辣婆婆」如何通过激活“人效新活力”,在连锁之路上大跨步向前!
「薛记炒货」
薪酬核算2周提效至2天,数据准确又合规
在零售的业态中,坚果炒货品类凭借其丰富的营养价值、饱满的口感迎合了当下年轻人的喜爱。2020年虽然遭受疫情“黑天鹅”事件,坚果炒货行业表现坚挺,继续保持16%的高速增长,巨大的市场空间吸引了众多品牌抢占万亿赛道。
在山东有这样一个炒货品牌,坚守行业29年,目前已开设门店300+,年客流量达800万人次。但随着门店规模化发展和高频的人员调动,组织架构的频繁调整给“薛记”的人事管理带来很大困难。“薛记”人力资源负责人提到,门店及员工数量增多后,入转调离繁琐程度不说,就单单薪酬核算就需要2周完成,人效较低。
在上线乐才系统后,“薛记”300+门店、1500+员工的入转调离、排班考勤、档案管理、薪酬核算等人事模块实现了线上化管理,现“薛记”300+门店的核薪工作只需2天便可完成。另外,系统不仅实现社保和商业保险的同步,同时对于转正前、转正后的薪酬拆分难题,也无需人工统计,系统可实现各模块数据互通,帮助企业实现一键算薪。
最值得一提的是,每月系统可清晰显示薛记各成本中心的人员薪资发放信息,成本结果一目了然,“薛记”总部可以直接看出门店的成本和营收对比数据,及时管控门店的经营优化,员工手机端也可随时查看薪资明细。方便了总部对门店的管理。
「羲和餐饮」
全模块数据连接,支持多职级账套灵活核算
羲和取自《尚书·尧典》中亦有 “乃命羲和 钦若昊天 历象日月星辰 敬授民时”之记载。“羲和”作为一家传统与现代兼容并蓄、弘扬中华饮食文化的中餐正餐餐饮连锁集团,目前已在北京、上海、深圳、新加坡、香港等城市的顶级商业综合体开设数十家门店,“横扫”正餐市场。
门店区域性外拓的步伐不断加快,但伴随着人力成本的逐年攀升,人效的递减,让「羲和」开始思考如何用数字化技术来驱动人员集团化管理,进而提升组织运营效率。
在薪酬核算模块,乐才更是帮助「羲和餐饮」缩短了核薪时长。以往由于各个模块的数据割裂,导致HR要花费大量的时间至数据核对和提取上,低效繁琐。乐才的薪酬模块打通了从人事至排班、考勤等模块的数据,实现数据互通,线上便可自动获取全部数据。
在核算过程中的账套设置上,总部也可根据不同职级和绩效设置不同的核算公式,实现准确、高效、快速的薪酬核算。
「童泰服饰」
多层级算薪自动化,社保个税管理更合规
随着成人市场逐渐饱和,众多服装品牌“童”心未泯,包括森马、海澜之家、太平鸟、美特斯邦威、安踏、李宁在内众多成人服饰品牌,通过创立子品牌或并购等方式,加入童装市场争夺战。无论奢侈品牌、快时尚品牌还是体育品牌,纷纷将目光锁定在童装领域,试图抢占行业内最后一块未被瓜分的现有市场。
作为以生产童装起家的“童泰”在行业已深耕35年,近些年也开始涉足开设自己的品牌零售门店,将品质第一的理念传递给更多消费者,并积极拥抱数字化的浪潮,对内进行管理升级,力求在这场“分羹”战役中抢占先机。
在乐才系统上线之前,“童泰”的人力资源部门往往是通过Excel表格进行薪酬核算。与员工薪酬相关的考勤、调岗/调薪、职级等数据,均需单独从其他系统中调取,逐个录入到Excel表格中进行统计核算。不仅流程十分繁琐,在计算过程中还存在一定的出错风险。
上线系统后,灵活的多账套的公式配置满足了内部不同职级的算薪需求。人员日常的考勤数据也可在同一系统中调取,当员工发生变动时,系统也将同步变更信息。另外,在社保及个税政策变化时,系统也将自动同步,避免发更新不及时而导致的核算错误。
「三味缘」
薪资数据实时提取,提升薪资计算准确性
而作为火锅品类中的细分,牛蛙火锅在近些年也持续走高,据美团2019年的数据,近三年全国牛蛙特色餐厅保有量增长率均在 10% 左右,全国牛蛙特色餐厅超过 2.2万家。尽管牛蛙在爆火之后,如今热度已经稍有减淡,在全国范围还是培养出了忠实的消费群。
来自京城的高人气牛蛙火锅品牌「三味缘」,则在高手云集、品牌迭出的红海中,凭借对产品的精益求精与数字化人效赋能,逐渐在市场中拔得头筹。
在核算薪酬模块,以往「三味缘」采用的传统Excel表格的方式进行每家门店的薪酬核算,其数据的比对和整理无疑繁琐耗时。通过乐才,灵活的多账套的公式配置降低了核算薪资的出错率,多模块的数据打通和提取更是让数据的比对高效准确,简单系统的操作,不仅大大提高了HR的工作效率,也提升了「三味缘」的员工幸福感。
结语
在数字化转型的浪潮下,企业需要持续提升智能管理水平。员工作为最为关键的组成部分,在进行提升整体运营和管理效率的同时,通过稳定和强大的数字化人力资源工具,简化员工工作流程,提升员工的满意度与幸福感也是企业在发展中的重中之重。
乐才作为专业的人力资源解决方案提供商,自创立以来一直以服务业排班为切入点,以智能化排班和精细化考勤为核心,围绕六朵智能云:排班考勤云、组织人事云、行政后勤云、培训学习云、薪酬保险云、智能分析云打造集劳动力及人事管理、薪酬福利等业务一体化平台,助力连锁企业实现数字化转型。
作为专注于服务连锁业排班及劳动力管理的专业服务商,乐才致力于将排班与劳动力精细化管理灵活并简单的应用于企业,让管理者、门店、员工通过电脑+手机端实时进行管理和查看,帮助企业直接降低用工成本、提高用工效率、规避用工风险!
乐才现已为唐宫、小南国、绿茶、比格比萨、黄记煌、莆田、七欣天、望湘园、那家小馆、新荣记、亚惠美食、西部马华、金鼎轩、南城香、赤坂亭、嘉和一品、羲和雅苑、小菜园、奈雪的茶、wagas、金海华集团、外婆味道、和府捞面、九鼎轩、桂满陇、船歌鱼水饺、礼信年年、东兴鼎昊、丰茂烤串、味多美、胡大饭馆、金掌勺、局气、魏家凉皮、东来顺、牛排家、茶颜悦色、八合里海记、费大厨等超650家知名连锁企业提供完善的劳动力及人力资源管理服务,服务门店超5万家,员工数超60万。

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